12 rue de Ponthieu - 75008 Paris

Intragrupo

Intragrupo

Amelkis InterCompany

En la mayoría de los grupos el proceso de aproximación intragrupo es muy poco automatizado.
Principalmente se trata de intercambio de e-mails y de ficheros Excel. El nivel de detalle es muy bajo y los análisis son difíciles.
Para remediarlo existe una solución. Amelkis InterCompany es una plataforma Web de reconciliación intragrupo. Grace a una colocación rápida, ella le aporta un REY indiscutible desde los primeros días de utilizacione.
Amelkis IC permite mejorar la calidad contable de los datos al nivel de las entidades y reduce su plazo de cerca.

Intragrupo

Las principales funcionalidades de la solución

Colaboración

Directamente cambiar con sus colegas

Full Web

Compatible todo tipo de navegadores

Importación y Expuerto

Carga automática o manual de los ficheros de facturas

Letras

Letras automática o manual

Búsqueda

Filtro de búsqueda multi selección

Interfaz

Opera y Amelkis IC comparte la misma base

Mail

Envío de e-mails programables

Worflow

Indicador de Worflow personalizable

Anexo

Posibilidad de atar anexos

Las ventajas de Amelkis IC para las filiales

Materializa las desviaciones intragrupo en tiempo real (en divisa local, en divisa de transacción)
Aporta una visión sintética de las desviaciones por entidad, socio, familia de reagrupación, rúbrica, cuenta contable y factura
Recogida automático por e-mails de las desviaciones no resueltas
Limita los intercambios y la pérdida de tiempo

Las ventajas de Amelkis IC para el grupo

Facilitar la auditoría de las cuentas
Bajar el problema de la reciprocidad hacia las filiales
Pilotar y supervisar el proceso
Reducir los plazos de cerca
Mejorar la calidad de la aproximación
Integrar automáticamente los datos en su herramienta de consolidación

Intragrupo

Importación automática de las facturas

Cada filial va a poder seleccionar el importador correspondiente a su plan de cuenta.

Intragrupo

Intragrupo

Preparación de los ficheros de importación

Amelkis IC se adapta a todos los tipos de ficheros (Excel, Txt, ...)
Le basta por lo menos con precisar los códigos de las entidades, el número de factura, la fecha, la cuenta, las divisas (local y transacción), los importes y eventualmente los códigos analíticos

Intragrupo

Intragrupo

Acción de marcar con letras automática

Después de la importación de las facturas, cada filial puede lanzar la función de acción de marcar con letras automática

Intragrupo

Intragrupo

Visualice las facturas no letradas

Va inmediatamente a comprender la fuente de las desviaciones (número de las facturas erróneas, desviación en divisa y divisa de transacciones o facturas cogidas)

Intragrupo

Intragrupo

Letras manual

Seleccionando las facturas usted puede hacer una acción de marcar con letras manual.

Intragrupo

Intragrupo

Exporte sus datos

Usted puede exporte sus datos hacia Opera o Excel con el fin de integrarlo en un otro software.

Intragrupo

Descubra cómo Opera responde a todas sus necesidades